Evacuatieplannen zijn meer dan tekenen aan de muur: ze vormen een essentiële schakel in je brandveiligheidsbeleid én wettelijke verplichting in België. Voor Vlaamse KMO’s is het belangrijk om duidelijk te weten waarom, hoeveel en waar je evacuatieplannen moet ophangen, en om dit op een professionele manier in te vullen.
Wettelijk kader & vereisten
Volgens de Belgische regelgeving moet iedere werkgever evacuatieplannen voorzien:
- Aan de ingang van elk gebouw
- Minstens één per verdieping, bij voorkeur ter hoogte van de toegang tot die verdieping (zoals bij een trap of lift)
Evacuatieplannen moeten duidelijke informatie bevatten, waaronder:
- Indeling van lokalen en compartimentsgrenzen
- Locaties met verhoogd brandrisico
- Vluchtroutes, uitgangen, nooduitgangen én verzamelplaatsen na evacuatie
Hoeveel evacuatieplannen moet je ophangen?
De formule is eenvoudig maar doeltreffend:
- 1 plan per ingang van het gebouw
- Minimaal 1 plan per verdieping
Voorbeeld:
Een gebouw met 2 ingangen en 3 verdiepingen:
2 plannen (ingangen) + 3 plannen (verdiepingen) = 5 evacuatieplannen
Complexere gevallen:
Wanneer elke verdieping meerdere toegangen heeft, bijvoorbeeld 2 per verdieping, dan moet je dit aantal vermenigvuldigen:
3 verdiepingen × 2 ingangen = 6 plannen op verdiepingen + 2 aan de ingangen = 8 evacuatieplannen in totaal
Waarom dit zo belangrijk is
- Heldere oriëntatie
Evacuatieplannen bieden medewerkers en bezoekers in noodsituaties een snel overzicht van vluchtroutes, uitgangen en verzamelpunten. - Naleving van wetgeving
Inspectiediensten (zoals de FOD WASO of brandweer tijdens preventiebezoeken) controleren structureel op de correcte aanwezigheid van evacuatieplannen. Afwezigheid kan leiden tot sancties of zelfs bedrijfsstillegging - Verzekering & reputatie
Bij een incident kan het ontbreken van evacuatieplannen gevolgen hebben voor de dekking door verzekeraars of de reputatie van je onderneming.
Speciale situaties: wat met toeristische logies?
Voor verhuureenheden zoals B&B’s of AirBnB’s geldt een aanvullende verplichting:
- In elke afzonderlijke verhuureenheid moet een (vereenvoudigd) evacuatieplan hangen, dat de locatie van de accommodatie toont ten opzichte van de evacuatieroutes.
Praktische tips voor Vlaamse KMO’s
| Aspect | Aanbeveling |
| Plaatsing | Aan ingangen, en per verdieping bij trap of lift. |
| Overzichtelijkheid | Hou het plan eenvoudig, duidelijk en conform ISO-normen (zoals ISO 23601). |
| Up-to-date houden | Herzie bij verbouwingen of wijzigingen in de indeling, laat oude plannen verwijderen. |
| Extra advies | Bij gebouwen met complexe vluchtroutes kan advies van brandweer nuttig zijn. |
